Öffentliche Vergabe & Ausschreibung

Externer Statistiker für Ausschreibung und Vergabe finden.

Vergabestellen, öffentliche Verwaltung, Kammern und Forschungseinrichtungen mit Drittmitteln beauftragen unser Team, wenn ein qualifizierter externer Statistiker vergabekonform und mit prüffähiger Dokumentation benötigt wird.

Beauftragung von Statistikleistungen durch die öffentliche Hand

Vergabekonform beauftragen, prüffähig dokumentiert.

Behörden, Kammern und öffentliche Forschungseinrichtungen stehen bei der Beauftragung externer Statistikleistungen vor einer spezifischen Herausforderung: Der Auftrag muss vergaberechtskonform erteilt werden, die Dokumentation muss für Rechnungsprüfung und Fördergeber prüffähig sein, und der Auftragnehmer muss nachgewiesene fachliche Eignung vorweisen können.

Direktauftrag und freihändige Vergabe

Für Statistikleistungen unterhalb bestimmter Schwellenwerte ist in der Regel ein Direktauftrag oder eine freihändige Vergabe mit Vergleichsangeboten der übliche Weg. Unser Team unterstützt Vergabestellen dabei, die für ihr Vergaberecht relevanten Unterlagen zusammenzustellen: klare Leistungsbeschreibung, Methodenkonzept, Eignungsnachweis, Festpreis oder Tagessatz mit Stundennachweis sowie AVV gem. Art. 28 DSGVO und NDA.

Welche Nachweise Vergabestellen typischerweise anfordern

Öffentliche Auftraggeber verlangen bei Vergabeverfahren üblicherweise den Nachweis der fachlichen Eignung (Statistik-Abschluss M.Sc. oder gleichwertig), eine Darstellung der Methodenkompetenz, Referenzprojekte oder vergleichbare Vorerfahrung sowie eine detaillierte Leistungsbeschreibung mit klarem Kostenrahmen. Unser Team stellt all diese Unterlagen auf Anfrage bereit.

Prüffähige Dokumentation für Rechnungsprüfung und Fördergeber

Jede Auswertung, die im Rahmen eines öffentlich geförderten Projekts oder einer behördlichen Beauftragung durchgeführt wird, muss für Rechnungsprüfer, Projektträger und Fördergeber vollständig nachvollziehbar sein. Unser Team liefert kommentierte Analyseskripte, einen vollständigen Methodenbericht und alle Deliverables in behördenkompatiblen Formaten (Word, Excel, PDF). Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass Rechnungsprüfer ohne Rückfragen feststellen können, welche Leistung zu welchem Zeitpunkt erbracht wurde.

Lieferung in behördenkompatiblen Formaten

Unser Team liefert ausschließlich in Formaten, die in der öffentlichen Verwaltung ohne zusätzliche Software geöffnet und verarbeitet werden können. Berichte als Word- oder PDF-Dokument, Daten als Excel-Datei, Präsentationen als PowerPoint oder PDF. Spezielle Dateiformate werden nur auf ausdrücklichen Wunsch verwendet.

Unterlagen, die Vergabestellen typischerweise anfordern

  • Nachweis der fachlichen Eignung (Statistik-Abschluss, Referenzen)
  • Detaillierte Leistungsbeschreibung und Methodenkonzept
  • Fester Kostenrahmen (Pauschale oder Tagessatz mit Stundennachweis)
  • AVV gem. Art. 28 DSGVO, NDA, ggf. Verpflichtungserklärung nach BDSG
  • Dokumentierte, prüffähige Auswertungsunterlagen für Rechnungsprüfung
  • Lieferung in behördenkompatiblen Formaten (Word, Excel, PDF)

Vergabekonformes Angebot anfordern.

Schildern Sie uns Ihr Vorhaben und die Anforderungen Ihrer Vergabestelle. Unser Team erstellt ein vollständiges, vergabekonformes Angebot mit allen erforderlichen Unterlagen.

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Oder direkt: info@verata.de

Häufige Fragen

Fragen zur öffentlichen Vergabe.

Ab welchem Auftragsvolumen ist eine förmliche Ausschreibung erforderlich?
Das hängt vom Vergaberecht Ihres Bundeslandes und der Auftragsart ab. Für Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwelle sind in vielen Fällen Direktvergabe oder freihändige Vergabe mit Vergleichsangeboten möglich. Wir empfehlen, Ihre Vergabestelle oder Ihren Rechtsberater für die genaue Einordnung hinzuzuziehen.
Stellt Verata vergabekonforme Angebote aus?
Ja. Wir erstellen strukturierte Angebote mit klarer Leistungsbeschreibung, Methodenkonzept und Festpreis oder Tagessatz, die den Anforderungen öffentlicher Vergabeverfahren entsprechen.
Welche Nachweise über fachliche Eignung können Sie erbringen?
Wir weisen nach: Statistik-Abschluss (M.Sc.), mehrjährige Praxiserfahrung in Marktforschung, Biostatistik und Survey-Methodik sowie auf Anfrage Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größe.
Ist Verata in Bieterverzeichnissen oder Lieferantenregistern gelistet?
Auf Anfrage unterstützen wir die Registrierung oder stellen die dafür erforderlichen Unterlagen bereit.